Якщо в розвинутих країнах Інтернетом користуються вже з 60-х років минулого століття, то до українських пересічних громадян Інтернет-технології «дійшли» лише в кінці 90-х років. На жаль, деякі люди ще й зараз не мають доступу до Всесвітньої мережі, а деякі їй взагалі не довіряють. Але всі переконані, що розвиток мережі Інтернет став вирішальним кроком на шляху до інформаційного суспільства.  

Успішна робота будь-якої організації (не виключення і податкові органи) в сучасних умовах швидкого науково-технічного прогресу неможлива без серйозного відношення до впровадження інформаційних технологій, а також вирішення питань інформатизації різних сфер діяльності, насамперед у сферах удосконалення самоорганізації та підтримки виробничої діяльності підприємства. Податкова служба не просто підтримує впровадження системи електронного звітування, а закликає СПД саме в такий спосіб надавати податкову звітність.. 

Своїми думками з цієї актуальної тематики ділився заступник начальника Державної податкової інспекції в м. Суми Валер’ян Квіташвілі. Саме він опікується питаннями впровадження системи приймання податкової звітності від платників податків в електронному вигляді.

– Валер’яне Тамазовичу, на початку нашої розмови відразу розпочнемо з цифр, які завжди говорять самі за себе. Скільки платників податків Сум користується вже електронною формою звітування до податкової інспекції?
На сьогоднішній день, тобто на кінець травня, уклали договори про подання звітності в електронному вигляді понад 900 платників податків, які мають можливість звітувати саме засобами Інтернет.

– Чи є якась позитивна тенденція до збільшення платників, що бажають користуватися прогресивними методами подання звітності?
– Звичайно. Якщо на початку березня було укладено 815 договорів, то за два місяці бажаючих звітувати по Інтернету платників збільшилося на 113 осіб. В наступних місяцях податківці очікують лише збільшення таких СПД. Крім того, з 180 платників великого і середнього бізнесу, які ведуть свою діяльність в обласному центрі, 110 вже подають звітність он-лайн, а це 61,1 % від даної категорії СПД і 35 % – від аналогічних платників Сумської області. До речі, з 14 великих платників податків, які обліковуються в Сумах, 13 подають звітність тільки в такий спосіб.

– Які ж переваги отримають суб’єкти підприємницької діяльності, котрі долучаться до електронки?
– Підключення до системи подання податкової звітності в електронному вигляді телекомунікаційними каналами зв'язку надає платнику податків низку суттєвих переваг, а саме: економію робочого часу, уникнення помилок, відсутність дублювання, гарантію оперативного поновлення форм податкової звітності, підтвердження отримання звітності, конфіденційність.

– А для податківців?
– Певні переваги прийому звітності засобами електронної пошти отримують і податкові органи, зокрема: економію робочого часу, підвищення оперативності обробки інформації, уникнення технічних помилок, оперативне інформування тощо. Ефективність обліку і контролю податкових надходжень значною мірою залежить від оперативності опрацювання значної кількості, насамперед, звітної інформації, що надходить від платників податків. Саме телекомунікаційний зв'язок підвищить оперативність управління податковими взаємовідносинами у регіоні та сприятиме своєчасній сплаті податків. Водночас застосування комп'ютерних технологій у податковому аудиті підвищить ефективність податкового контролю за наповненням бюджетів усіх рівнів, що, у свою чергу, допоможе забезпечити підйом нашої економіки, а отже, і рівня життя.

– Цікаво, як давно народилася ідея онлайн-звітності?
– Найперші кроки по впровадженню електронної звітності в Україні, тоді ще ніхто навіть не говорив про Інтернет, почалися в 2004 році. Бухгалтери приходили з дискетами, дисками чи флешками. Через два роки, в 2006-му, розпочато промислове впровадження в роботу електронки. Тоді ДПА України надавала СПД безкоштовні цифрові підписи, які відповідали всім технічним вимогам, але, на жаль, не були сертифіковані. Звітність надсилалася на поштову скриньку ДПА в Сумській області. Ще через два роки роботи була створена поштова скринька нашої інспекції, яка працювала до липня 2009 року. Звітність надходила безпосередньо до ДПІ в м. Суми і відразу ж оброблялася інспекторами.
Майже рік звітність представники бізнесу надсилають на сервер ДПА України.

– Як працює сервер ДПА України? Без проблем?
– Якщо ще восени минулого року були недоліки в роботі прийомки звітів, їх опрацюванні і відсилки квитанцій, то на даний час квитанції про отримання звітів надходять в режимі реального часу. Система працює в автоматичному режимі і без збоїв. Працівники інспекції зовсім не втручаються в роботу прийомки звітності.

– Чому ж не всі сумські бізнесмени поспішають переходити на прогресивну форму роботу? Адже це додає лише престижу підприємству?
– Так, не всі поспішають. Основною причиною називають звичайну людську недовіру техніці. Є навіть такі, що говорять «А коли ж тоді я буду виходити в місто, якщо навіть до податкової непотрібно буде ходити?» Але так говорять ті, хто не спробував звітувати з робочого міста. Потрібно лише проекспериментувати – результат стане видно відразу.

– А який стан справ з податковою звітністю через Інтернет у інших країнах?
– Вперше необхідність електронної звітності усвідомили державні органи США, де в 1986 р. пройшла апробацію здача податкової звітності по каналам зв’язку. В цьому експерименті брало участь три міста, а в 1988 році вже 14 штатів. За звіт посередники, що його формували, брали оплату від 25 до 75 доларів. За США послідували платники податків Канади, Німеччини, Великобританії, Австралії і багатьох країн, список яких постійно збільшується.

У Швеції електронна податкова звітність скріплюється електронною печаткою, яка видається податковим управлінням і встановлюється працівником податкового управління на один комп’ютер підприємства. Приватні підприємства допомагають податковим органам в обробці декларацій. Вони проводять сканування декларацій і повертають електронні зразки в єдину територіальну податкову структуру і бази даних декларацій.. Паперові декларації фірма не повертає. Вона архівує їх, а потім самостійно здає в державний архів. Таким чином, виявляється значна допомога податковим органам.

Німеччина стала однією з перших країн, яка в 1997 році прийняла закон про електронно-цифровий підпис. Податкові декларації електронною поштою німці здають з 1999 року. Щоправда, іноді відправку звітності потрібно дублювати по звичайній пошті. Наприклад, так роблять з декларацією з прибуткового податку.

Здача звітності у Франції відбувається безпосередньо через Інтернет. Робота податкових інспекцій з введенням електронної системи значно спростилася. Причому, переваги відчули на собі як ті, що здають звіти, так і ті, хто ці звіти приймає. Рік від року, число громадян, що здаються через Інтернет, збільшується.

– Якщо підприємство не має в офісі Інтернету, але він є вдома у головного бухгалтера, то чи можна надсилати податкові документи після 20-ї години?
– Звичайно, можна. Для того, щоб податкова звітність вважалася поданою вчасно, її слід надіслати не пізніше встановленого терміну подання звітності в паперовому вигляді. Платник податків самостійно визначає кінцевий термін відправлення податкових документів в електронному вигляді з урахуванням часу, необхідного на своєчасну доставку документів до ДПІ у разі можливого пошкодження телекомунікаційного зв'язку або при ненадходженні квитанції про прийняття податкових документів в електронному вигляді. Звітність, отримана ДПІ в паперовому або електронному вигляді пізніше граничного терміну, вважається поданою з порушенням терміну.

Органи ДПС приймають податкову звітність з 9.00 до 18.00 щодня, крім вихідних, святкових і неробочих днів.

На закінчення побажаю сумським підприємствам і підприємцям цілком освоїти і гідно поцінувати переваги подання звітності в електронному вигляді.